Código de Conducta

Última actualización: 31 de mayo de 2026

1. Introducción

NextGen Conversations Corp (la "Compañía"), que opera comercialmente bajo la marca WeSpeak, está comprometida a desarrollar su actividad con los más altos estándares de ética, integridad y cumplimiento legal. El presente Código de Conducta y Política Anticorrupción (el "Código") es de aplicación a todos los directores, ejecutivos, empleados, contratistas, agentes, representantes y socios comerciales de la Compañía ("Personal Sujeto") en todos los países en los que la Compañía opera.

2. Prohibición de Soborno y Corrupción

La Compañía prohíbe estrictamente toda forma de soborno o corrupción, ya sea pública o privada, directa o indirecta. El Personal Sujeto NO deberá, bajo ninguna circunstancia:

  • Ofrecer, prometer, autorizar, entregar o recibir cualquier pago, regalo, comisión, ventaja o cosa de valor con el propósito de influir indebidamente en una decisión comercial, gubernamental o regulatoria.
  • Realizar "pagos de facilitación" para agilizar trámites administrativos, incluso en jurisdicciones donde no estén expresamente prohibidos por la ley local.
  • Recurrir a terceros (agentes, intermediarios, consultores, socios o distribuidores) para efectuar pagos o llevar a cabo conductas que a la Compañía le estaría prohibido realizar directamente.

La Compañía cumple con las leyes anticorrupción aplicables, incluidas, entre otras, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos (FCPA), la Ley Antisoborno del Reino Unido (UK Bribery Act) y cualquier normativa anticorrupción de las jurisdicciones en las que opera.

3. Regalos, Invitaciones y Atenciones

Los regalos y atenciones comerciales solo son aceptables cuando:

  • Son de valor simbólico y razonable de acuerdo con la práctica habitual del sector.
  • No consisten en dinero en efectivo ni equivalentes (tarjetas de regalo, criptomonedas, transferencias, etc.).
  • No se ofrecen ni reciben con la expectativa de un trato preferencial.
  • Son transparentes y pueden ser divulgados abiertamente sin causar incomodidad a la Compañía.
  • Cumplen con la legislación local aplicable.

Cualquier regalo, invitación o atención que exceda los umbrales internos de la Compañía deberá ser aprobado por escrito por la dirección. Ofrecer o recibir cualquier regalo, atención o cortesía hacia o desde funcionarios públicos está estrictamente prohibido sin autorización previa y por escrito de la dirección.

4. Interacciones con Funcionarios Públicos

El Personal Sujeto debe extremar la diligencia en sus interacciones con funcionarios públicos, incluyendo empleados de entidades estatales o controladas por el gobierno. Todo pago, regalo u ofrecimiento a un funcionario público requiere la aprobación previa y por escrito de la dirección de la Compañía.

5. Contribuciones y Donaciones Políticas

La Compañía no realiza contribuciones políticas en nombre de la organización. Toda donación benéfica o patrocinio debe ser aprobado por la dirección, debidamente documentado y no podrá utilizarse como mecanismo para obtener una ventaja comercial indebida.

6. Conflictos de Interés

El Personal Sujeto debe evitar situaciones en las que sus intereses personales, financieros o familiares puedan entrar en conflicto con los intereses de la Compañía. Todo conflicto real o potencial debe ser comunicado de inmediato y por escrito a la dirección.

7. Registros Contables y Controles Internos

La Compañía mantiene libros, registros y cuentas que reflejan de manera precisa, completa y razonable todas las transacciones realizadas. Está prohibido:

  • Crear registros falsos, incompletos o engañosos.
  • Mantener fondos o cuentas no registrados.
  • Efectuar pagos no documentados o no autorizados.

8. Relaciones con Socios Comerciales

La Compañía espera que sus socios, proveedores, distribuidores y demás asociados comerciales operen bajo estándares éticos equivalentes a los descritos en este Código. La Compañía se reserva el derecho de dar por terminada cualquier relación comercial con terceros que incumplan estos principios.

9. Protección de Datos y Confidencialidad

El Personal Sujeto debe proteger la información confidencial de la Compañía, sus clientes y socios comerciales, y cumplir con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

10. Canal de Denuncias y No Represalia

Toda persona que sospeche o tome conocimiento de una posible infracción a este Código podrá reportarlo de manera confidencial a: finanzas@wespeak.pro. La Compañía prohíbe estrictamente cualquier represalia contra quienes, de buena fe, denuncien una posible infracción o cooperen en una investigación. Todas las denuncias serán tratadas con seriedad, confidencialidad y diligencia.

11. Consecuencias del Incumplimiento

El incumplimiento de este Código podrá dar lugar a medidas disciplinarias, incluyendo la terminación de la relación laboral o contractual, así como a las acciones legales que correspondan conforme a la legislación aplicable.

12. Vigencia y Actualizaciones

Este Código entra en vigor a partir de su fecha de publicación y será revisado periódicamente por la dirección de la Compañía. Las versiones actualizadas estarán disponibles en este sitio web.

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